任何使用过打字机的人都知道，文字处理器的一个主要优点是没有什么是永久的——如果你犯了一个错误，你可以很容易地修复它。然而，有时修复比错误更糟糕：您可能不小心删除了一个单词、一个短语、一个段落或整个部分，然后在几分钟、几小时甚至几天后意识到您应该保留它。你做什么工作?

(资料图片仅供参考)

没问题——只需返回并检查文档的先前版本即可。虽然Google文档每隔几分钟就会自动保存您的文档，但它还会保留文档自创建以来所做操作的记录(版本历史记录)。

查找版本历史记录非常简单：

转到顶部菜单并选择“文件”>“版本历史记录”。

选择查看版本历史记录。

在文档的右侧，您将看到文档每个版本的带有日期和颜色编码的概要。单击其中一个版本，所做的更改将显示在您的文档中，并用该颜色标记。

如果它是共享文档，颜色编码还将跟踪谁进行了哪些更改(当同事忘记识别他们对文档所做的贡献时，我发现这非常有用)。如果您将鼠标悬停在文档的颜色编码部分上，该人的姓名也会显示在那里。

Google文档文档，其中突出显示了几个段落，右侧有一列，其中包含日期和名称，每个名称旁边都有小彩色圆圈。

在共享文档中，通过颜色编码可以轻松找出谁进行了更改以及何时进行了更改。

在版本历史记录页面上，您实际上无法添加或编辑文档。(尽管您可以从版本历史记录中复制文本并将其粘贴到当前版本中。)要返回编辑，您必须点击左上角的后退箭头才能返回到当前文档。但您还可以在这里做其他有用的事情：

如果您确实弄乱了文档并想恢复到几个小时或几天前的状态，请在右栏中找到您要返回的版本，单击它，然后查找“恢复此版本”按钮位于页面顶部。

列表中每个版本的右侧是三个垂直点;单击它们可以恢复该版本、为其命名(以便将来更容易返回)或制作副本，这样您就可以获得该版本和文档当前版本的可编辑副本。